O Easy Guide substitui o acesso individual a cada portal de operadora por um único ambiente, onde sua equipe autoriza, rastreia e fatura. Com validação automática antes do envio e prova documentada de cada autorização.
Você sabe exatamente onde está cada guia e cada valor.
Veja o que cada operadora deve, o que foi aprovado e o que foi glosado, separado por convênio, em tempo real.
Acompanhe a produtividade e a taxa de aprovação individual de cada operador da sua equipe.
Entenda o padrão das negativas e corrija antes que o erro se repita.
O Easy Guide elimina gargalos antes que eles cheguem ao financeiro.
A autorização que levava de 4 a 6 minutos por convênio passa para até 30 segundos. Sua equipe para de abrir o portal de cada operadora e passa a operar tudo em um lugar só.
O Easy Guide valida dados, elegibilidade e regras da operadora antes de transmitir. O erro é bloqueado na origem, não depois de virar negativa no extrato.
Cada guia gera registro completo: print da tela da operadora, XML enviado, usuário, horário e IP. Se vier glosa indevida, a clínica contesta com documento.
Dez convênios, dez portais, dez jeitos diferentes de preencher a mesma guia.
Sua secretária decora regra de cabeça, alterna login o dia inteiro e ainda precisa imprimir, colher assinatura, escanear e devolver, um por um.
E no fechamento do mês, o lote sai com erro. Um campo trocado, um dado incompleto, uma regra específica daquele convênio que passou batido. O convênio glosa.
A clínica trabalhou de graça.
Não basta centralizar os portais das operadoras, isso outras plataformas também fazem. O Easy Guide configura as regras específicas de cada convênio para a realidade da sua clínica: campos obrigatórios, procedimentos cobertos, contratos e regras de autorização. Tudo é aplicado automaticamente durante o processo. O resultado? Mais guias aprovadas na primeira tentativa, com muito menos retrabalho e menos glosa.
Cada convênio tem suas próprias regras. O Easy Guide configura cada uma delas e aplica automaticamente em cada solicitação, sem depender da memória da equipe.
Convênios via TISS: retorno entre 3 e 30 segundos. Convênios atendidos por RPA: até 1,5 minuto. Mais de 150 operadoras integradas.
Verifique se o paciente está ativo e elegível no convênio antes de solicitar. Sem surpresa na recepção e sem atendimento que não vai ser pago.
Solicite autorizações com validação de regras prévia em tempo real. Erros bloqueados antes do envio, com rastreabilidade total de cada protocolo.
Gere e transmita lotes TISS sem sair da tela. Acompanhe protocolos de entrega, prazos de pagamento e conciliação bancária automaticamente.
Auditoria contínua e inteligência preventiva para zerar glosas. Identifique divergências por motivo e recupere valores com provas documentadas.
Paciente ativo no convênio antes de solicitar.
Um fluxo para todos os convênios com campos pré-preenchidos.
Regras da operadora aplicadas antes do envio. Erro bloqueado na origem.
Print, XML, usuário, horário e IP registrados em cada guia.
Faturamento dentro da plataforma com ou sem link direto com a administradora.
Faturado, pendente, aprovado e glosado, dividido por convênio e por motivo.
Quem autorizou, quando e taxa de aprovação por funcionários.
Histórico de cada ação, rastreável e exportável.
Glosas identificadas por motivo, prontas para recurso e recuperação.
Nossa equipe conduz configuração,
treinamento e os primeiros ciclos de
faturamento.
Nossa equipe configura cada operadora na plataforma, incluindo as regras negociadas com a sua clínica. Sem necessidade de nenhuma configuração técnica da sua parte.
Um único treinamento para operar todos os convênios. O fluxo é o mesmo para todos: o sistema aplica as particularidades de cada operadora automaticamente.
Sua clínica começa a operar. Nosso time acompanha os primeiros ciclos de faturamento. Você acompanha tudo pelo dashboard em tempo real.
Atende dois ou mais convênios e enfrenta retrabalho nas autorizações.
Tem uma equipe dedicada ao faturamento, mas ainda perde tempo com processos manuais.
Recebe glosas com frequência e nem sempre consegue identificar a causa.
Quer aumentar o volume de atendimentos sem precisar ampliar a equipe na mesma proporção.
Precisa acompanhar, em tempo real, o que foi faturado, aprovado, pendente ou glosado.
Não é indicado para: clínicas que atendem exclusivamente pacientes particulares e não trabalham com convênios.
Automação inteligente e controle de guias para clínicas de terapia recorrente.
Quem trabalha com terapias recorrentes conhece bem este cenário: o pedido médico tem validade de 6 meses a 1 ano, mas o convênio só libera as sessões em pequenos pacotes (ex: de 10 em 10).
O resultado? O paciente chega para a consulta, o pedido original venceu sem ninguém notar, e a clínica perde o faturamento do dia ou o paciente interrompe o tratamento.
O Módulo Exclusivo do Easy Guide elimina a necessidade de planilhas manuais e automatiza todo o ciclo de vida do paciente recorrente.
Hoje sua equipe acessa portais, preenche, aguarda retornos e refaz solicitações, tudo no braço. Esse processo tem um custo que raramente aparece no financeiro: horas perdidas, erros evitáveis e glosas que poderiam ser prevenidas.
O Easy Guide automatiza tudo isso, aplica as regras de cada operadora e junta autorização e faturamento num só fluxo.
"O tratamento personalizado mudou completamente nossa rotina de faturamento. Reduzimos as glosas em mais de 90% logo nos primeiros meses e hoje temos previsibilidade total do caixa."
Não. Ele integra com Tasy, Soul MV e outros sistemas. A autorização pode rodar dentro do ambiente que sua equipe já utiliza.
Sim. O Easy Guide integra com mais de 150 operadoras via conexão direta TISS e automação inteligente (RPA) para portais específicos.
O setup completo é conduzido pela nossa equipe técnica em poucos dias, incluindo a parametrização das regras específicas dos seus convênios e o treinamento completo do time.
Não. O Easy Guide se adapta ao fluxo de trabalho atual da sua recepção e faturamento, tornando as etapas automáticas sem exigir mudanças bruscas de rotina.
A plataforma armazena histórico completo com print da tela de autorização, XML de transmissão e protocolo com carimbo de tempo, gerando dossiê probatório imediato para recursos.
Sim. Conduzimos treinamentos práticos com sua equipe de recepção e faturamento, além de acompanhamento próximo durante os primeiros ciclos de faturamento.
A demonstração é gratuita, dura 30 minutos e é conduzida por um especialista. A gente mostra o fluxo real, com as operadoras que fazem sentido para o seu perfil. Se possível, traga o time de faturamento: eles vão reconhecer a dor na hora.